Cadex Inc. is looking for its future administrative assistant.

Role and responsibilities:

1. Transport and ship incoming goods:

• Request quotes from carriers
• Evaluate transportation and customs charges and ensure that they are respected when invoicing
• Follow up with carriers between pick-up and arrival
• Ensure that the necessary documentation is complete and given to the right people
• Inform the customer of the weight and dimensions of the packaging, and obtain shipping instructions for each shipment
• Invoice the customer

2. Support the sales department

• Enter orders
• Contact customers to obtain payment
• Answer the telephone and direct the call to the right person
• File documents

3. Requirements and skills sought

• Spoken and written languages : French (intermediate) and English (intermediate)
• Good knowledge of Word, Excel and Outlook
• Team spirit
• Ability to work under pressure
• Telephony skills
• Customer service skills

Benefits :

• Dental Insurance
• Disability insurance
• Supplementary Health Insurance
• Life insurance
• Paid vacation
• Matching RRSP contribution

Work schedule :

• 8 hours
• Monday to Friday
• Weekends off

Pre-selection question(s):

• Spoken and written languages: We are looking for French and intermediate English both spoken and written.

Please fill out the form below or send your resume and/or letter of interest to career@cadexinc.com

Version française

Cadex Inc est à la recherche de son futur/sa future Adjoint(e) administrative.

Rôle et responsabilités:

1. Transport entrant et expédition de marchandise:

• Demande de soumission auprès des transporteurs
• Évaluer les frais de transport et de douane, s’assurer que ceux-ci soient respectés à la facturation
• Faire un suivi avec les transporteurs entre le ramassage et l’arrivée
• S’assurer que la documentation nécessaire est complète et remise aux personnes concernées
• Informer le client du poids et des dimensions de l’emballage pour ainsi obtenir les instructions d’expédition pour chaque expédition
• Facturer le client

2. Offrir du support aux département des ventes

• Entrer les commandes
• Contacter les clients pour l’obtention de paiement
• Répondre au téléphone et orienté l’appel à la bonne personne
• Classement des dossiers

3. Exigences et compétences recherchée

• Langues parlées et écrites : Français (intermédiaire) et Anglais (intermédiaire)
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
• Avoir l’esprit d’équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Aisance à répondre au téléphone
• Aisance avec le service à la clientèle

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Repos la fin de semaine

Question(s) de présélection:

• Langues parlés et écrites: Nous cherchons Français et Anglais intermédiaire tant parlé que écrit.

Veuillez remplir le formulaire ci-dessous ou envoyer votre curriculum vitae et/ou une lettre d’intérêt à carriere@cadexinc.com